秘书参谋要注意什么
秘书参谋要注意:
1、保持自觉参谋意识。参谋意识是秘书参谋感觉和参谋思维等心理过程的总和;也是发现、觉察、感知要参谋的问题,主动开展参谋活动的重要前提。要正确认识参谋的职能,不断提高自身素质和工作才能,紧密贴近领导工作思路。
2、把握和捕捉参谋点。所谓参谋点,指有利于辅助领导解决实际问题、优化领导工作效果的参谋作用点。秘书把握和捕捉参谋点,有利于提高参谋活动的针对性和有效性;捕捉住随机出现的参谋点,就是发现了参谋选题,发现了发挥秘书作用的具体方向。
3、调用处理已存信息,收集短缺信息。已存信息的调用程序,一般是以秘书拥有的智能信息为启动力和选择判断的基础,然后从相关信息库中按分析问题、解决问题的需要去选取,最后从有关书面档案文件资料及参考书中获取必要的历史凭证、有用的专业理论知识和专门科技知识等。
4、聚焦形成辅助谋略。在调用处理有用信息并综合分析信息的基础上,针对参谋点获得某些分析和解决问题的要点,以及初步拟定的目标,进而聚集形成辅助谋略,拟定参谋方案,也就是进行对策研究,这是秘书参谋活动中的关键。
综合秘书主要工作内容如下:
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;
2、负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
4、负责公司印信的管理工作;
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;
6、做好公司大事件的记载、整理工作;
7、负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;
8、负责公司公共关系的管理工作;
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查;
12、负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;
13、负责公司会务的安排及组织服务工作;
14、完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。
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